Consideraciones para los propietarios de pequeñas empresas a la hora de elegir su primera oficina
Para los empresarios y propietarios de empresas emergentes que se plantean salir de los confines de su estudio en casa; en primer lugar, enhorabuena: es evidente que su negocio está ganando dinero y que está superando sus humildes comienzos.
Sin embargo, encontrar un espacio de oficina profesional y fiable es mucho más de lo que parece. Si tiene cada vez más necesidades de ampliar su plantilla y atender a los clientes, es imprescindible que tome la decisión correcta al elegir su primer espacio de oficina alquilado.
Estas son algunas de las principales consideraciones para encontrar el espacio de oficina adecuado que ayude a llevar a las empresas incipientes al siguiente nivel.
Encuentre su base de clientes
Es esencial que averigüe dónde se encuentran sus clientes antes de buscar posibles locales. Tener una presencia visible dentro de su grupo demográfico objetivo es muy valioso, sobre todo si depende de las visitas a pie.
Conozca la comunidad local
Dado que vas a estar en tus instalaciones a diario, de lunes a viernes como mínimo, es importante que investigues sobre la comunidad local de la oficina que te llame la atención. Fíjate en el índice de éxito de negocios locales similares, averigua si hay una escena social especialmente activa, ya que esto por sí solo puede suponer riesgos de seguridad inesperados. También deberías preguntar a otros propietarios de pequeñas empresas del distrito para conocer los pros y los contras de la zona.
El tamaño importa
Cuando empiece a buscar su primera oficina, es recomendable que piense más allá del corto plazo al considerar las necesidades de espacio. También debe tener en cuenta las necesidades de su nueva empresa a medio plazo para poder seguir creciendo.
Asegúrese de incluir una zona de recepción en el plano antes de empezar a considerar la distribución de la oficina. Para los puestos de trabajo, algunos cables requieren un suelo elevado para cumplir las normas de seguridad e higiene. Consulta con los posibles propietarios si hay suelos estructurales elevados para planificar el paso y el recorrido de estos elementos.
Tenga en cuenta también que la mayoría de los planos incluyen aseos y cocinas comunes dentro del espacio total disponible para los inquilinos. Por lo tanto, si un agente te informa de una oficina con 3.000 pies cuadrados de superficie, es posible que no dispongas de la cantidad total.
Otro factor cada vez más importante en el tamaño del espacio de oficina elegido es asegurarse de que cumple la normativa vigente sobre discriminación por discapacidad (DDA). Estas directrices mejoran en última instancia el acceso y la circulación dentro de los entornos de trabajo para los empleados discapacitados.
Compañeros inquilinos
Muchas empresas emergentes se benefician de formar parte de una comunidad empresarial o una red de apoyo que permite a los propietarios aprovechar los contactos y la experiencia en el sector para ofrecer un mejor servicio a corto y largo plazo.
Encontrar inquilinos con ideas afines en las cercanías es una forma estupenda de conseguir el reconocimiento de la marca, desarrollar su agenda de contactos y proporcionar una sensación de confianza en su negocio. Si este tipo de red le atrae, el espacio de oficina en un centro de negocios dinámico puede ser el punto de partida ideal.