Ventajas de un sistema de gestión de almacenes
Un sistema de gestión de almacenes (SGA) es un programa de software que permite la gestión integrada de las operaciones diarias del almacén, como el seguimiento de los niveles de inventario y la ubicación de las existencias. Mientras que los sistemas del pasado se limitaban a ofrecer la funcionalidad de la ubicación del almacén, los programas actuales de SGA pueden hacer mucho más por su negocio.
Estos prácticos programas informáticos han evolucionado y ahora están diseñados para mejorar la organización y aumentar la productividad de su empresa. A menudo pueden ser tan complejos y estar tan concentrados en los datos que contienen tecnologías de seguimiento y encaminamiento como la identificación por radiofrecuencia (RFID) y el reconocimiento de voz.
El objetivo final de un SGA es proporcionar a su empresa la información que necesita para llevar a cabo de forma eficiente las operaciones logísticas diarias de su almacén. Mientras que muchas empresas equipan sus almacenes con estanterías de paletización industrial y sistemas de almacenamiento personalizados, estas empresas a menudo renuncian a instalar un SGA, lo que les limita a sacar el máximo provecho de su producto de almacén a medida.
Los programas de SGA son el complemento perfecto para el sistema de almacenamiento de su almacén, proporcionando la combinación definitiva para la organización del inventario. Consulte las 5 principales ventajas de un sistema de gestión de almacenes a continuación.
1. Reduce la pérdida de inventario
Si su almacén tiene un recuento de inventario incorrecto, a menudo se pierde el rastro de sus artículos. Si tiene un artículo en su almacén que no está contabilizado en sus registros, pedirá reposiciones de existencias, lo que provocará un exceso de stock. Con un SGA, obtendrá un registro preciso y simultáneo de su inventario, lo que le ayudará a evitar este problema. Un SGA también llevará un registro de las fechas de caducidad de los productos para garantizar una correcta rotación de las existencias, evitar errores de información y despilfarros y ahorrar dinero.
2. Utiliza el espacio de forma más eficiente
Un SGA es ideal para gestionar el espacio en su almacén para un almacenamiento más eficiente. Un SGA le permite ver mejor las áreas de almacenamiento y las ubicaciones en su almacén de forma exhaustiva, lo que resulta en una mejor organización y más espacio para el inventario. Incluso puede indicarle dónde es mejor almacenar un artículo en función de sus dimensiones y peso.
3. Mejora la capacidad del almacén
Gracias a la capacidad de este tipo de programas para proporcionar información precisa sin tiempos de espera de la información, permite que el stock se mueva más rápidamente a través de su almacén para mejorar la capacidad. Al proporcionar un registro correcto del inventario, contar con un SGA le evitará el exceso de existencias, lo que en última instancia aumentará el valor en dólares de sus existencias por pie cuadrado.
4. Reduce los gastos de mano de obra y equipo
Al hacer más eficientes las operaciones de picking y embalaje, podrá realizar el mismo trabajo con menos trabajadores y sin necesidad de hacer horas extras. Un SGA le permite visualizar su inventario y su ubicación en el almacén, ahorrando tiempo de búsqueda y reduciendo las distancias de desplazamiento a pie y con carretillas o transpaletas. Esta reducción del uso significa que se necesita menos mantenimiento y sustitución.
5. Maximiza la productividad laboral
Si encuentra que su personal pierde tiempo buscando el inventario, o dando vueltas sin saber qué hacer a continuación, un SGA puede ayudar a aumentar la productividad laboral gestionando y priorizando las tareas del personal. Su SGA puede incluso indicarle cuántos miembros del personal se espera que realicen una tarea, y cuánto tiempo debe durar la misma.
Si a su almacén le vendría bien una mano para mejorar la organización, la eficiencia y la productividad, un sistema de gestión de almacenes es ideal para gestionar las operaciones logísticas diarias y ahorrarle tiempo y dinero.