Formas en que las sedes virtuales mejoran su productividad
Las oficinas virtuales se están convirtiendo rápidamente en una forma popular de evitar la necesidad de establecer una sede física para sus empleados. En el pasado, y quizás todavía en la actualidad, la confianza era un obstáculo importante para los propietarios de empresas.
Es una decisión difícil permitir que sus empleados trabajen a distancia a través de una sede virtual, en lugar de estar al frente de una empresa tradicional. El mayor temor es que la productividad disminuya, poniendo en riesgo el futuro de la empresa.
La verdad es que una sede virtual realmente impulsará la productividad y aumentará los índices de satisfacción de los empleados. He aquí 8 formas en las que una sede virtual mejorará su productividad y la de su equipo.
1. No hay que ir al trabajo
Los australianos emplean una media de 80 minutos en desplazarse al trabajo. Los trabajadores de Estados Unidos emplean algo menos, alrededor de 75 minutos de trayecto. El canadiense medio invierte 30 minutos en llegar al trabajo por la mañana. El hecho es que hay mucha gente que se siente frustrada por tener que emplear tanto tiempo en llegar al trabajo.
Los servicios de sede virtual que eliminan la necesidad de desplazarse al trabajo para estar cerca de tu equipo. La oficina se encuentra en la nube, utilizando herramientas de colaboración que pueden mantener las puertas abiertas las 24 horas del día, lo que permite un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida privada para todos los involucrados.
2. Menos peleas internas y problemas similares
Las discusiones son un hecho en cualquier relación humana. Son inevitables, pero cuando los empleados se amontonan en una oficina, los problemas surgen con mucha frecuencia. Alguien tiene hambre y roba el almuerzo de otra persona cuando nadie está mirando. Además, está el problema del material de oficina y otros servicios que se extravían, se utilizan sin permiso, etc. Por no hablar de la serie de conflictos de personalidad que pueden surgir sólo porque a una persona no le gusta el sonido de su compañero de trabajo al golpear su escritorio o su forma de caminar.
Una oficina virtual elimina este problema porque cada uno puede trabajar en su propio espacio, mientras se comunica cuando es necesario.
3. Los empleados pueden utilizar las herramientas con las que se sientan más cómodos
Otra ventaja de las sedes virtuales que aumenta la productividad es que cada miembro del equipo puede utilizar sus propias herramientas. Pueden trabajar en casa con su ordenador de sobremesa, o en un Starbucks con su portátil, etc. La productividad aumenta inmediatamente cuando se pone en marcha una oficina virtual en la que los empleados pueden reunirse a distancia, pero trabajar con sus propias herramientas, desde el lugar que prefieran.
La ventaja añadida para los empresarios con equipos pequeños, medianos o grandes que gestionar es que tampoco es necesario proporcionar y mantener una tecnología costosa.
4. No es necesario estar en un lugar fijo para las reuniones
Las reuniones son un juego de niños cuando los autónomos y sus clientes, o las pymes y las empresas, utilizan una oficina virtual para organizarlas. Las reuniones pueden celebrarse en cualquier lugar e incluir a empleados y contratistas de todas las zonas del planeta, sin necesidad de costosas infraestructuras y personal informático.
Las oficinas virtuales eliminan la necesidad de desplazarse a las reuniones, alquilar salas de conferencias y confirmar la asistencia, así como el tiempo que conlleva cada una de ellas.
5. Flexibilidad ilimitada para que los miembros del equipo trabajen en el horario que prefieran
El problema de los ambientes de trabajo tradicionales es encontrar talentos que puedan trabajar en el mismo horario. Esto no es sólo un problema para las personas que prefieren trabajar durante el día en lugar de la noche, o viceversa. El personal virtual puede conectarse a través de una oficina virtual, ponerse al día con las instrucciones y las noticias pertinentes, y ponerse a trabajar inmediatamente.
Una oficina virtual elimina este problema, permitiendo que la productividad florezca. Además, una mayor flexibilidad incorporada permite a los empresarios seleccionar con más cuidado el talento que puede ofrecer la mayor rentabilidad, independientemente de la ubicación.
6. Disponibilidad más fácil con los jugadores clave del equipo
Un gran problema que se interpone en el camino de la productividad es cuando los actores clave no pueden encontrar la manera de reunirse para un cara a cara. La seguridad también puede ser una preocupación. Una oficina virtual es un lugar consistente para que todo el mundo se reúna y se salude fácilmente, sin temor a que el software de chat funcione mal.
De este modo, los directivos y otros miembros del equipo tienen acceso inmediato a los demás y pueden hacer preguntas/obtener comentarios sin problemas, eliminando el tiempo de espera que existe en las oficinas tradicionales o en las empresas con múltiples ubicaciones.
7. Las zonas horarias no son un problema con una oficina virtual
Los husos horarios nunca son un problema cuando se trabaja a través de una oficina virtual. Los conflictos de huso horario limitan la productividad debido a una serie de factores, como la desconexión de la dirección y la imposibilidad de que determinados talentos trabajen codo con codo para estar en sintonía.
Una oficina virtual suele proporcionar las herramientas de colaboración necesarias para trabajar juntos sin problemas, a la vez que ofrece instalaciones físicas para que los miembros del equipo ubicados en diferentes lugares se reúnan y solucionen los detalles relacionados con el trabajo.
8. Las oficinas virtuales ofrecen varias ubicaciones de oficinas físicas a los miembros
Lo mejor es que la mayoría de los proveedores de oficinas virtuales permiten un acceso limitado a las instalaciones físicas en todo el mundo, lo que significa que los empleados que se desplazan pueden reunirse en un entorno profesional con todas las comodidades de la oficina que necesitan para ocuparse de los negocios de forma eficiente.
Cada proveedor es diferente, pero la mayoría ofrecerá una variedad de ubicaciones en un área determinada, como un país o un estado, u opciones globales para los equipos que viajan por todo el mundo.
Conclusión:
Las oficinas virtuales pueden ofrecer, sin duda, un nivel de productividad mejorado y un ahorro de costes que las opciones tradicionales no pueden ofrecer. Si alguna vez has pensado en añadir una oficina virtual, o en cambiar tu negocio tradicional a un entorno empresarial más moderno y realista para la productividad sobre la marcha, nunca ha habido un mejor momento para empezar.