¿Hay una forma mejor de gestionar su equipo?
Las empresas que invierten en la creación de equipos tienen más probabilidades de alcanzar los objetivos de la organización que las que no lo hacen. La naturaleza multidepartamental y multidisciplinar de una empresa requiere unidad de propósito y eso va al corazón del trabajo en equipo.
Por suerte, hay formas eficaces de gestionar los equipos, potenciando el poder de la tecnología digital para las actualizaciones en tiempo real, las aplicaciones, las evaluaciones y la comunicación.
Construir una empresa de mil millones de dólares creando un equipo fuerte: Pasos clave
Hay 5 pasos clave en la creación de equipos exitosos, que incluyen los siguientes:
1. Compartir los objetivos de la organización con los miembros del equipo
La única manera de garantizar que todos los miembros del equipo estén de acuerdo con la estrategia de la organización es comunicando los objetivos estratégicos de la empresa. Las empresas que comunican bien se asocian con un grado mucho mayor de consecución de objetivos que las que no lo hacen. Además, es más probable que los empleados se sientan motivados por las metas y objetivos compartidos.
Si nadie sabe hacia dónde se dirige la empresa, cualquier camino puede llevarla allí. La única manera de llegar a un destino determinado es que todos los miembros del equipo estén de acuerdo con los objetivos tácticos y estratégicos. La sinergia -trabajar juntos- es la forma más eficaz de alcanzar los objetivos de la empresa.
2. Establezca un plan semana a semana
Es difícil que un empleado pueda prever una línea de tiempo que se extienda durante años en el futuro. Sin embargo, es mucho más concebible que un empleado sea capaz de entender los objetivos a corto plazo, conocidos como objetivos tácticos. Lo ideal es que éstos abarquen una semana, con objetivos de rendimiento medibles para los empleados.
Si un miembro del equipo puede lograr una serie de objetivos en una semana, esto motivará al empleado a seguir trabajando duro para lograr los objetivos estratégicos a lo largo del tiempo. Hay que distinguir entre los objetivos que la empresa quiere alcanzar en la próxima semana y los objetivos que la empresa va a alcanzar en la próxima semana. La consecución de los objetivos a corto plazo sirve de incentivo para el éxito a largo plazo.
3. Asignar funciones y responsabilidades a los miembros del equipo
La única manera de garantizar que las tareas se lleven a cabo es contar con miembros del equipo competentes y dispuestos a realizarlas. Esto no es una hazaña, ya que requiere la motivación, el compromiso y los recursos adecuados para hacer las cosas. La mejor herramienta para gestionar su equipo es una que sea fácilmente compartida y comprendida por los miembros del equipo.
La comunicación eficaz es necesaria para garantizar que todo el mundo entienda la gravedad de las tareas asignadas. Cuando se fijan objetivos alcanzables una semana a la vez, es mucho más fácil mantener la motivación.
4. Los miembros del equipo necesitan dirección
El paradigma de gestión tradicional se define con el acrónimo POLC (planificación, organización, dirección y control). Aunque los estilos de gestión han cambiado a lo largo de los años, esta práctica no lo ha hecho. En otras palabras, siempre que se asignen tareas, los empleados deben entender qué hay que hacer, cómo hay que hacerlo y cómo se evaluará el rendimiento.
En lugar de decir que tenemos que aumentar la productividad para el final de la semana, se podría asignar una cifra claramente delimitada, como el 10%. Se podrían incluir otras subcategorías para ayudar a alcanzar ese objetivo, como por ejemplo
- Disminuir las roturas
- Aumentar la productividad
- Asignar tareas y medir el rendimiento
5. Elogiar a los miembros del equipo por las tareas realizadas
Una cosa es una crítica constructiva y otra una reprimenda mordaz. Cuando se asignan tareas a los empleados, hay que elogiarlos por haberlas realizado. Una tarea no es un logro, es simplemente una actividad laboral que se realiza. Por ejemplo, apilar todos los tablones contra la pared es una tarea. A menudo, los logros están fuera de nuestro control, ya que los departamentos de una empresa deben cooperar para alcanzar los objetivos de la organización.
En otras palabras, la producción debe encajar con las compras y el inventario, la entrega y los pagos para que la organización logre sus objetivos. Cuando los empleados completan las tareas, deben ser elogiados por sus esfuerzos. Esta es una excelente manera de mantener a todos motivados.
La última palabra
En resumen, es importante comunicar los objetivos generales de una organización a todos y cada uno de los miembros del equipo. Una vez que las personas están de acuerdo con el gran plan, pueden trabajar para conseguirlo. Todo el mundo tiene un papel que desempeñar en una empresa, y estas tareas deben comunicarse de forma inequívoca.
En lugar de centrarse en los objetivos estratégicos, es mejor centrarse en los objetivos tácticos semana a semana. Hay que elogiar a los empleados por las tareas que han realizado. La dirección de alto nivel debe establecer objetivos alcanzables, lo que requiere un liderazgo fuerte y eficaz.