Mejoras en la oficina para aumentar la felicidad y la productividad
El lugar de trabajo es tan importante como el tipo de trabajo que se realiza. Por mucho que a alguien le guste su trabajo, si lo pones en un espacio mal diseñado no tardará en desaparecer el ritmo de trabajo y el entusiasmo.
Hemos elaborado la guía definitiva para las mejoras en la oficina que impulsarán la productividad en el lugar de trabajo y pondrán una sonrisa en la cara de sus empleados. Ponga en orden su entorno de trabajo y sus estrategias de desarrollo del personal y cosechará los beneficios.
1. Revisar el entorno: es hora de cambiar la oficina
Hay numerosos estudios que demuestran que el entorno de trabajo tiene un impacto directo en la productividad. Revise el entorno de su oficina o pida ayuda a un experto en interiores de oficinas. Hable con un proveedor de persianas comerciales para ver si el cambio de persianas evitará el deslumbramiento y/o dejará entrar más luz. Considere la posibilidad de renovar el mobiliario de la oficina. Hay muchos estudios sobre la productividad y las sillas ergonómicas. Para empezar, los puestos de trabajo ergonómicos reducen en gran medida las ausencias relacionadas con las lesiones. Incluso una capa de pintura puede elevar el espacio de la oficina y hacerlo más luminoso. E incluso el color que elija puede influir positivamente en la productividad. No te olvides de poner algunas plantas. Las plantas pueden aumentar la productividad hasta en un 15%.
2. Crear un espacio de descanso y una sala de meditación
La gente no puede trabajar con solidez sin un descanso. Disponer de un lugar donde los empleados puedan ir a descansar, charlar con los compañeros y disfrutar de una bebida caliente y un tentempié es vital para la productividad. Las pausas cortas ayudarán a sus empleados a mantenerse concentrados mientras trabajan.
Aprovecha algunos descansos para hacer meditaciones cortas. Proporcionar una sala tranquila con una biblioteca y acceso a las meditaciones ayudará a reducir el estrés en el lugar de trabajo. La meditación recibe una corriente de prensa positiva, y aparentemente el mejor lugar para establecer con éxito una práctica de meditación es el trabajo.
3. Centrarse en la cultura de la empresa
La cultura de la empresa es lo que realmente une a los equipos. Los días de salida del personal, los almuerzos ocasionales y algunas copas improvisadas los viernes por la noche, así como los días de disfraces y las actividades de creación de equipos, tendrán un impacto positivo en sus empleados. No todo el mundo participará en todo, pero mantenga las invitaciones abiertas y varíe las ocasiones y las actividades para captar una gama más amplia de intereses.
Google es famoso por su cultura empresarial, que se conoce como «ser googley». Se trata de crear una cultura de «estamos todos juntos en esto». Una cultura empresarial sólida hace que la gente quiera trabajar para ti. Pero, tal vez, hay que tomar nota de la película «El Círculo», donde se espera que los empleados adopten las redes sociales, difuminando las líneas entre la vida privada y la pública hasta un grado totalitario.
Incluso pequeños cambios, como ofrecer un frutero, pueden tener un efecto positivo en el comportamiento de los empleados. También es una buena manera de fomentar una alimentación sana, que en última instancia ayuda a prevenir enfermedades agudas como los resfriados.
4. Capacite a su personal
Conseguir el equilibrio adecuado entre la gestión de arriba a abajo y el desarrollo de las habilidades de liderazgo de los empleados que están más abajo en el escalafón no siempre es tan fácil como parece sobre el papel. Muchos directivos tienen miedo de potenciar al personal que está por debajo de ellos por temor a que se desencadene una amenaza potencial para su propia posición. El hecho es que un gran directivo fomenta el desarrollo del personal para sacar lo mejor de cada miembro del equipo, y en muchos casos tiene a personas por debajo de él realizando tareas en las que él mismo no es tan bueno. Supera tus miedos y potencia a tu personal.
Pida a sus empleados que le comuniquen qué haría más fácil su jornada laboral. No tiene que poner en práctica todas las sugerencias, pero puede hacerse una idea de lo que es importante. Mejora la comunicación en el trabajo con un sistema de RRHH integral.
5. Mantenerse al día con la tecnología
Puede parecer obvio, pero mantener el software, el hardware y todo lo relacionado con la tecnología al día ayudará a tus empleados a ser más eficientes. Ordenadores actualizados, una conexión a Internet más rápida, tabletas para el trabajo ocasional desde casa, monitores adicionales y tecnología de conferencia de llamadas se unen para garantizar que su oficina funcione con la mayor eficiencia posible. Cuando los sistemas y la tecnología están anticuados y son lentos, los empleados se frustran y no pueden trabajar al máximo.
Mientras se actualiza la tecnología, también merece la pena perfeccionar los procesos de trabajo para que los empleados no sientan que están marcando casillas que no es necesario marcar.
Hay una cantidad sorprendente de cosas que puede hacer para mantener al personal contento y los beneficios altos.