Cómo reducir los costes de puesta en marcha: Trucos del oficio
Poner en marcha una pequeña empresa es una buena manera de salir adelante económicamente y de aprovechar el tiempo y el talento. Las pequeñas empresas son también una parte fundamental de nuestra economía, por lo que hay que fomentarlas y alentarlas. Una parte difícil de la creación de una nueva empresa es que puede ser muy cara.
Cuando se acaba de empezar, ayuda tener un esquema estructurado que seguir para controlar y, con suerte, reducir los costes de puesta en marcha. Hemos ideado algunos trucos del oficio que sirven para que cualquier propietario de un nuevo negocio pueda ponerlo en marcha, sin necesidad de una enorme inyección de dinero. Si quieres montar un negocio con un presupuesto, puedes hacerlo, sólo tienes que saber qué hacer.
Siga leyendo para saber cómo puede maximizar su negocio con un mínimo de dinero.
Mantenga sus gastos generales bajos
No necesitas lo mejor de todo: algunos teléfonos móviles baratos para ti y tus empleados o socios comerciales serán suficientes en lugar de los mejores y más recientes iPhones, y descubrirás que al ahorrar dinero en activos, no tendrás dinero inmovilizado cuando más lo necesites. Lo mismo ocurre con los equipos y los bienes, así que asegúrate de comparar y buscar lotes de equipos de segunda mano o a granel, ya que esto te permitirá ahorrar dinero.
Rastrear todo
Si vas a poner en marcha un nuevo negocio, debes asegurarte de controlar y hacer un seguimiento de todo desde el principio, para no tener que andar buscando recibos a la hora de pagar los impuestos. Tienes que controlar la compra de equipos, el mobiliario y los pagos que realizas, y averiguar qué tipo de exenciones fiscales (si las hay) puedes obtener para aprovecharlas al máximo. Hay un montón de opciones diferentes disponibles en la nube para almacenar tus registros, así que investiga y averigua qué te conviene.
Utilizar contratistas en lugar de personal contratado
La ventaja de recurrir a un contratista cuando estás empezando es que no vas a tener personas innecesarias en tu plantilla cuando no las necesitas, y no vas a tener una hemorragia de dinero en costes de personal, un componente enorme de tus gastos. Sólo tienes que contratar a alguien durante el tiempo que lo necesites y, además, no tienes que pagar impuestos ni vacaciones anuales ni bajas por enfermedad. Por supuesto, le pagará un poco más para compensar esta falta de compromiso continuo como empleado, pero esto le valdrá más a largo plazo.
Calcule sus costes de puesta en marcha
Averigua lo que vas a necesitar para poner en marcha tu negocio de forma eficaz e incluye cosas como el equipo informático, los sistemas de TPV y el material de oficina, si lo hay. Averigua qué puedes mantener en la nube, lo que reducirá tus artículos del «mundo real» y, por tanto, tus gastos generales, y luego elabora un presupuesto para acomodar todos los artículos que necesitas.
Calcula lo que has pedido prestado o vas a pedir prestado, ya sea al banco o a tus amigos, y lleva un registro de toda la información en un solo lugar. Si tienes un programa de contabilidad, esto te será muy útil para el seguimiento.
Asegúrese de investigar sobre la depreciación y averigüe qué artículos puede retrasar la compra para que le resulte más beneficioso desde el punto de vista financiero.
Deducciones por adelantado
Averigüe qué va a poder reclamar como deducción inicial. Aprovecha al máximo las posibles deducciones iniciales y aprovéchalas a la hora de pagar los impuestos.
No te olvides de controlar, supervisar y optimizar tus gastos y desembolsos para mantener tus costes lo más bajos posible.