Tenga en cuenta su configuración para mejorar la productividad
Desde los primeros años en que nos pasamos a los ordenadores, había un tipo de recinto que se había convertido en el estándar (para bien o para mal)… el cubículo.
Burlado en innumerables películas, discusiones y rechazado por muchas empresas modernas, el cubículo, como estamos descubriendo ahora, es lo que realmente perturba la productividad y, al deshacerse de él, podría ver una mejor participación y compromiso con los que trabajan en su empresa.
El cubículo no es el único culpable de que los empleados realicen un trabajo deficiente. Hay muchos otros elementos repartidos por la oficina, que recuerdan a los antiguos ideales empresariales y que no tienen por qué encajar en el entorno laboral moderno.
¿Quiere saber cómo su empresa puede cambiar su distribución para mejorar la productividad de los trabajadores?
A. Entornos flexibles
En lugar de un cubículo, puede ser mejor para su empresa implementar una disposición de concepto abierto donde la gente pueda elegir dónde quiere trabajar. Las formas de hacerlo pueden incluir la creación de espacios que tengan áreas abiertas con escritorios que puedan tener vistas desde el exterior, un área de relajación para divertirse y jugar a relajarse, áreas aisladas que sean muy tranquilas, o ningún lugar asignado en particular (por lo que pueden incluso elegir trabajar fuera, en otra oficina, o incluso desde su casa).
B. Movilidad
Pasar muchas horas sentado en un escritorio puede tener un efecto increíble sobre la columna vertebral y la postura. Estar sentado demasiado tiempo contribuye a una muerte lenta debido al aumento de las enfermedades cardíacas, el cáncer y la diabetes, entre otras. La productividad se verá mermada si el empleado se siente mal por haber desarrollado uno de estos problemas.
Las empresas con visión de futuro han empezado a darse cuenta de este problema y han implementado muebles de oficina que ayudan a la movilidad y a mantener al individuo activo. Uno de estos cambios ha sido el de los escritorios de pie. Los escritorios de pie tienen muchos beneficios, ya sea porque el empleado no está en la lenta y debilitante posición de sentado o porque le permite moverse, quemar calorías y, en última instancia, perder peso, lo que conduce a un estilo de vida más saludable y activo.
C. Iluminación
Hay muchos estudios que han relacionado el uso de la iluminación fluorescente con la depresión y la falta de energía. Es lamentable que sean elementos básicos de iluminación en un entorno de trabajo debido a su facilidad de instalación y su coste, pero tiene costes oscuros y a largo plazo, desde el estrés en el edificio hasta la fatiga visual, los problemas para dormir y la ansiedad.
Considera la posibilidad de cambiar la iluminación por aquellas bombillas que proporcionan luz natural. Otra posibilidad es crear un programa de incentivos para que la gente trabaje al aire libre o, al menos, se tome un descanso para tomar el tan necesario sol que cargará su energía.
D. Plantas, colores y más
Los cubículos grises alineados con paredes grises sobre moquetas grises pueden aburrirse muy rápidamente y hacer que los empleados se desconecten porque no hay animación en el entorno de trabajo.
La productividad aumenta cuando el lugar de trabajo es emocionante.
Hay algunas formas diferentes (muy fáciles) de animarlo:
- Incluye plantas alrededor de la oficina para darle una sensación de exterior (lo que también ayuda a la circulación del aire para que sea fresco y agradable).
- Permita que los empleados coloquen carteles, pinten sus oficinas/cubículos o secciones enteras de la empresa para que no sea el mismo color monótono el que se extienda por el suelo.
- Considere la posibilidad de permitir que los empleados traigan a sus mascotas; su carácter alegre animará a los que puedan estar pasando por un día difícil, lo que naturalmente cambiará su estado de ánimo y su productividad.
Piense en el entorno de trabajo que tiene ahora y luego imagínelo como algo orgánico. Orgánico en el sentido de que cuando los empleados están haciendo su trabajo se sienten relajados y se inspiran en las imágenes.
E. Desenrollando
Las largas horas en el escritorio con apenas unos minutos de descanso entre medias no ayudan mucho a revitalizar al empleado. El problema es la falta de opciones para que los empleados se relajen cuando están en el descanso. Estar de pie, quizás fumando o tomando un tentempié no da la sensación de poder alejarse y despejar la cabeza antes de volver a hacer el trabajo.
Empiece a ofrecer nuevas formas de relajación a sus empleados, como la creación de una sala de entretenimiento en la que puedan jugar a los videojuegos, echar una partida de billar, relajarse y ver algunos programas, o trabajar en un pasatiempo. Otra posible idea es crear un incentivo para los que se van de vacaciones y trabajan en proyectos personales, en el que se les den recursos para proyectos secundarios para los que normalmente no tienen tiempo mientras trabajan en la empresa (pero que les encantaría explorar).
¿Qué ideas se te ocurren, después de leer esto, que crees que podrías aplicar en la oficina para mejorar la productividad en el trabajo?