Ubicación, ubicación, ubicación: Por qué es importante la dirección de sus oficinas virtuales
Cualquier profesional del sector inmobiliario le dirá que la ubicación de un inmueble es clave para tomar una buena decisión de inversión. Para los empresarios, lo mismo ocurre con su negocio.
La ubicación física de su empresa es vital para su éxito. Hay algunas razones muy tangibles para ello, entre ellas:
- Disponibilidad de mano de obra cualificada,
- Proximidad a los proveedores,
- Datos demográficos del barrio,
- Recuentos de tráfico,
- Competencia cercana,
- Accesibilidad de aparcamiento,
- Estructura fiscal de las empresas del Estado,
- Espacio para almacenar el inventario,
- Seguridad y protección,
- Capacidad de expansión futura.
Pero hay otros aspectos más intangibles que hay que tener en cuenta a la hora de elegir una ubicación para su negocio. Esto es especialmente cierto en el caso de las empresas de nueva creación con pocos empleados y que no necesitan un espacio de venta al por menor o de restauración con mucho tráfico.
Para los empresarios que realizan la mayor parte de su trabajo desde una oficina en casa, es fundamental disponer de un espacio profesional para celebrar reuniones, realizar presentaciones de venta y mostrar productos a posibles compradores.
¿Por qué? Todo es cuestión de imagen
Piense en lo siguiente: ¿es más probable que un cliente potencial compre su producto o servicio después de una reunión agitada en un Starbucks atestado de gente o después de reunirse con usted en una oficina ejecutiva bien equipada con una recepcionista y decorada con muebles de alta gama? En la mayoría de los casos, una reunión en un entorno profesional cerrará el trato mucho más rápido.
Si lleva a cabo todos sus negocios en cualquier cafetería con Wi-Fi gratuito, simplemente no creará una buena primera impresión. Incluso cuando se trata de una empresa de nueva creación, debe buscar formas de hacer que su negocio parezca funcionar con una base sólida.
Recibir a los clientes en un entorno de oficina formal crea una sensación de permanencia y solidez para su negocio. Los clientes que entren en una oficina que desprenda profesionalidad se sentirán a gusto. Se sentirán seguros al hacer negocios con usted porque parece que mantiene una oficina de alto nivel, y eso no es una empresa barata. Los clientes potenciales supondrán que su negocio es próspero porque puede permitirse un entorno de alta calidad, tecnología de oficina y personal de apoyo.
Bien, pero ¿dónde?
Tener una oficina física es importante, pero la ubicación de esa oficina también es crucial. Es cierto que se pueden encontrar oficinas virtuales en casi cualquier ciudad de tamaño medio o grande, pero las situadas en áreas metropolitanas más grandes tienen más peso, al menos desde el punto de vista de la imagen.
El prestigio que supone tener una ubicación física en una ciudad cosmopolita será un factor importante en las interacciones con los clientes.
Incluso en las ciudades más grandes del mundo, las oficinas virtuales suelen ser asequibles para los empresarios, porque no hay que firmar un contrato de alquiler. Simplemente te haces miembro de un servicio que te permite acceder a un espacio de oficina profesional cuando lo necesites. No suele haber compromisos a largo plazo y puede seleccionar los servicios específicos que necesita. Sólo tendrá que pagar la factura de los gastos de viaje desde el pueblo donde vive hasta la gran ciudad donde se encuentra su oficina virtual.
¿Y si realmente no necesito una oficina?
Incluso si es un empresario en solitario que realmente no necesita reunirse con los clientes en persona, necesitará una dirección postal y un número de teléfono. Y los códigos de área y postal son tan importantes para la imagen de tu negocio como el lugar donde realmente haces el trabajo. Sí, es algo abstracto, pero es más probable que los clientes potenciales hagan negocios con una empresa que desprende un factor «cool». Y a veces, el simple hecho de tener una dirección en un centro como Miami o San Francisco transmitirá ese mensaje adecuadamente. Muchas empresas que ofrecen oficinas virtuales tienen un paquete que proporciona una dirección postal profesional o un paquete de comunicaciones con servicios de recepcionista en directo.
A la hora de decidir dónde ubicar la oficina de su empresa, recuerde que la percepción del cliente desempeña un papel fundamental en su éxito. Busca un espacio de oficina virtual en una de las ciudades más impresionantes del mundo para crear una imagen sofisticada y segura.